میز اداری یکی از المانهای مهم در تهیه ست محصولات اداری است. برای داشتن یک دفتر کار، شما به صندلی اداری، مبلمان اداری و میز اداری نیاز دارید و این موارد نام برده شده از جمله نیازهای اولیه یک دفتر کار محسوب میشوند.
میز اداری به دستههای زیر قابل تقسیم است که در بخشهای مرتبط سایت نیاورون به شرح تک تک آنها خواهیم پرداخت :
میز مدیریتی
میز کارشناسی
میز کارمندی
میز منشی
میز کارگروهی
میز کنفرانس
میز تحریر
در این مقاله نگاهی کلی به میز اداری خواهیم داشت و در آینده همان طور که در چند سطر ابتدایی ذکر شد، به صورت جداگانهای به شرح مفصل ویژگیهای هر مورد، یک به یک خواهیم پرداخت.
شاید در ابتدا این سوالات در ذهن شما نقش ببندد که اصلا چرا باید برای دفتر کار، میز اداری تهیه کرد؟ تفاوت یک میز معمولی در قیاس با یک میز اداری چیست؟ آیا هزینه کردن برای خرید یک میز اداری منطقی است؟ در هنگام انتخاب یک میز اداری به چه نکاتی باید توجه نمود؟
برای یافتن پاسخ این سوالات، اولین نگرشی که به میز اداری باید داشته باشید این است که میز اداری همان گونه از نامش پیداست، متناسب با فضای کار طراحی شده است و با نمونههای میزهای دیگر مانند میز ناهارخوری بسیار متفاوت است.
این جمله بدین معنا است که میز اداری پاسخگوی نیازهای اداری شما است و طبیعتا این نیازها را یک میز عادی نمیتواند برای شما برطرف کند.
به عنوان مثال یک میز اداری استاندارد، فضای بیشتری را در هنگام کار در اختیار شما قرار میدهد، مجهز به کشو، کمد و فصاهای دیگر مخصوص کارهای اداری است. فضای مخصوص قرادادن انواع پوشهها، پروندهها و مدارک اداری را در دل خود جای داده است.
همچنین شایان ذکر است که میز اداری از نظر جثه و ابعاد نیز در قیاس با میز عادی تفاوت دارد و به طبع از جثه بزرگتری بهره میبرد.
پس تا به اینجا با تفاوت میزهای اداری و میزهای عادی آشنا شدیم.
پیش از آن که یکی از دستههای میز اداری که در ابتدای مقاله به آن اشاره شد را انتخاب نمایید، باید به صورت عمومی به یک سری از نکات توجه فرمایید، این نکات مختص به دسته خاصی نیست و صرفا پیش از خرید هر کدام از دستهها کاربرد داشته و بیشتر جنبه عمومی دارد.
کیفیت و جنس چوبی که در ساخت میز استفاده میشود از اصلیترین و مهمترین نکاتی است که باید به آن توجه فرمایید چرا که علاوه بر مهم بودن کیفیت ساخت میز، جنس چوب به کار رفته در طراحی و تولید آن، تاثیر مستقیمی بر ارزان بودن میز اداری یا گران قیمت بودن آن دارد.
اگر قصد دارید دفتر کاری شما بسیار مجلل به نظر آید و ایجاد فضای لوکس را در ذهن دارید به سراغ میزهای اداری با کیفیت بالا بروید و به دنبال میزهایی با جنس چوب مرغوب باشید. اما اگر در نقطه مقابل آن چه گفته شد ایستادهاید و ایجاد فضای استارتاپی را مدنظر دارید میتوانید به سراع انتخابهای مقرون به صرفه و ارزان قیمتتر نیز بروید که جنس چوب یا حتی مواد اولیه آن ( در صورتی که میز انتخابی شما pvc یا پلاستیکی باشد ) کیفیت خیلی بالایی ندارد.
شاید توجه به این مورد حتی از مورد نخست که گفته شد نیز مهمتر باشد! چرا که شما پس از مدتی استفاده از میز خود به منظور تعمیر یا انجام سرویس میز خریداری شده، با قسمت خدمات پس از فروش شرکت سازنده سروکار خواهید داشت. به طبع اگر در هنگام خرید خود، شرایط گارنتی میز انتخابی را بررسی کنید، دیگر در این مرحله با چالشهای کلافه کننده رو به رو نخواهید شد و شرکت سازنده با توجه به آن چه که از قبل به شما تعهد داده است، خدمات خود را در اختیار شما قرار میدهد.
انتخاب شما هر اندازه که چه از لحاظ اقتصادی و چه از لحاظ کیفیت خرید خوبی به شمار رود، باید در مکان مناسبی از دفتر کار شما قرار گیرد. همیشه ابعاد دفتر کار خود و محلی که برای قرار گرفتن میز در ذهن مشخص کردهاید را اندازه گیری کنید و متناسب با اندارههایی که از دفتر کار و میز اداری انتخابی خود دارید، خرید کنید.
انتخاب رنگ، طرح و مدل میز اداری قطعا بسیار مهم است، اما این نکته را همیشه گوشه ذهن داشته باشید که میز انتخابی شما هر چه قدر هم که زیبا و خوش ساخت باشد، باید از عهده وظیفه اصلی خود که رفع نیاز شما در هنگام کار است به خوبی برآید. تصور کنید میز زیبایی را سفارش دادهاید و به دفتر کار شما نیز جلوه خوبی بخشیده است، اما در حین کار در ساعات کاری، از کمبود فضای مناسب روی میز یا تعداد کشو و کمدهای میز رنج میبرید، پس عملا اشتباه انتخاب کردهاید و زیبایی میز هیچ دردی از شما دوا نکرده است.
هر میز اداری که در دسته بندی ذکر شده قرار دارد، مختص همان دسته است و کارایی مشابه ندارد، به عنوان مثال شما نمیتوانید از میز کنفرانس یا میز کار گروهی به جای میز منشی یا میز مدیریت استفاده کنید، پس مطلع باشید که هر میز اداری، کارایی مخصوص خود را دارد و در هنگام خرید دقیقا بدانید که از میزی که قصد سفارش دادن آن را دارید چه انتظارهایی را برای چه موقعیت شغلی دفتر کارتان دارید.
در انتها شایان ذکر است که در وب سایت نیاورون قادر خواهید بود تا با انتخاب دسته مناسب خود، انواع و اقسام مدلهای به روز میزهای اداری را به همراه قیمت و تعهدات خدمات پس از فروش مشاهده فرمایید و به راحتی پس از بررسیهای مورد نظر خود سفارش دهید.